隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)我國(guó)各行業(yè)不斷凸顯賦能作用,數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的深度融合步入快車(chē)道,進(jìn)一步增強(qiáng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的韌性與活力。習(xí)近平總書(shū)記指出,要推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展,把握數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向,推動(dòng)制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)業(yè)等產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行全方位、全鏈條的改造。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和跨越式發(fā)展的助推器,已成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)能?!笆奈濉币?guī)劃綱要提出“加快發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)體系優(yōu)化升級(jí)”,其中“加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)”是“十四五”規(guī)劃綱要中的重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是“十四五“發(fā)展規(guī)劃的主要任務(wù),而財(cái)務(wù)數(shù)字化是推進(jìn)企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵力量。中小企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作會(huì)面臨很多新的挑戰(zhàn),只有積極探索和實(shí)踐,才能有效應(yīng)對(duì)。中小企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,采取有效措施促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭。然而,隨著信息化時(shí)代的到來(lái),中小企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面面臨著許多挑戰(zhàn)。因此,中小企業(yè)必須積極探索和實(shí)踐財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使其發(fā)揮應(yīng)有作用。應(yīng)當(dāng)積極探索業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)平臺(tái)、人才培養(yǎng)和制度建設(shè)等途徑來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一、建立業(yè)財(cái)融合的新模式
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指中小企業(yè)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的有效管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。業(yè)財(cái)融合是一種全新的企業(yè)管理模式,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保障。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,可以有效提高中小企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)可以通過(guò)業(yè)財(cái)融合來(lái)解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,使財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確、高效,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,有利于實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,業(yè)財(cái)融合可以?xún)?yōu)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升。
總之,在數(shù)字化時(shí)代,中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,要充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。只有通過(guò)業(yè)財(cái)融合,才能更好地實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化
隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn),中小企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化程度,提高數(shù)據(jù)采集的效率,并積極應(yīng)用財(cái)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng),才能滿(mǎn)足數(shù)字化時(shí)代的數(shù)據(jù)需求。中小企業(yè)應(yīng)重視系統(tǒng)建設(shè),為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)支持。例如,財(cái)務(wù)人員可以使用ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集,通過(guò)ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員可以將大量的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,并為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供參考。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集方面具有極大的優(yōu)勢(shì),不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,而且可以為企業(yè)提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的會(huì)計(jì)信息。中小企業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的 ERP系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化程度,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
因此,中小企業(yè)必須加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,提高數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化程度和信息共享,以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)決策的科學(xué)化。
三、建立內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺(tái)
在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)平臺(tái)將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要支撐,因此,中小企業(yè)必須要高度重視內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)。大多數(shù)中小企業(yè)的信息化程度較低,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),數(shù)據(jù)資源分散在各業(yè)務(wù)部門(mén)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,無(wú)法形成基于大數(shù)據(jù)分析的決策支持系統(tǒng)。中小企業(yè)可以通過(guò)搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來(lái)建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過(guò)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)平臺(tái),可以將企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)平臺(tái)有利于將分散在各業(yè)務(wù)部門(mén)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、加工和處理,并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;有利于各部門(mén)統(tǒng)一口徑的業(yè)務(wù)審批流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù),提高審批效率;有利于分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、成本狀況、資產(chǎn)狀況和行業(yè)情況等財(cái)務(wù)信息;有利于財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。
因此,中小企業(yè)應(yīng)高度重視企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),并不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展需求。
四、加強(qiáng)內(nèi)部人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)
在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,要想使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率得到提高,就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。首先,中小企業(yè)要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,使其能夠適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需要;與此同時(shí),要重視對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),以提高企業(yè)內(nèi)部人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);最后,中小企業(yè)可以組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),提升他們?cè)谛聲r(shí)期背景下的管理能力。
在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,企業(yè)不僅要重視對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),還要對(duì)員工進(jìn)行合理分配、管理和考核,同時(shí)還要為員工提供更好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境。在進(jìn)行崗位分配時(shí),企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,合理地進(jìn)行崗位分配,以使員工的能力能夠得到充分發(fā)揮,為他們創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。除此之外,企業(yè)還要通過(guò)培訓(xùn)等方式,讓員工能夠不斷提升自身的綜合素質(zhì),使其能夠適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展要求。因此,企業(yè)可以通過(guò)以下途徑來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì):首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),讓他們能夠掌握財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)知識(shí)和技能;其次,要加強(qiáng)對(duì)員工的績(jī)效考核,以使員工的能力能夠得到充分發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行,企業(yè)還應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度。首先,企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí),需要充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,從而確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,由于中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)較弱,因此,中小企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地評(píng)估,以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全性,從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。其次,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),以確保內(nèi)部控制制度的有效性和全面性。應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度。最后,中小企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要基礎(chǔ),因此,中小企業(yè)需要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,以確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。
六、提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平
中小企業(yè)想要更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應(yīng)該提前制定財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,從企業(yè)整體出發(fā),考慮企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和信息系統(tǒng)的協(xié)同與集成。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)構(gòu)建一體化信息系統(tǒng),包括業(yè)財(cái)融合、全流程共享、自動(dòng)采集等,形成貫穿企業(yè)全生命周期的數(shù)據(jù)池,提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)型。還應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合建立大數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)治理體系和數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和分析處理,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)共享與交換。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理、分析挖掘等方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)之間的協(xié)同運(yùn)作和資源共享,通過(guò)業(yè)財(cái)?shù)臄?shù)據(jù)融合能力改變業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,并且服務(wù)于更多的業(yè)務(wù)上的判斷和決策,為企業(yè)決策提供更加全面、精準(zhǔn)的參考信息。
利用數(shù)據(jù)要素驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)字化,依托數(shù)據(jù)平臺(tái)能力實(shí)現(xiàn)數(shù)字化賦能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)信息化水平,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供支持。
在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的重要組成部分,是推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要抓手,加快促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是“十四五“新規(guī)劃的時(shí)代要求。中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的必然要求,只有通過(guò)積極探索和實(shí)踐,將數(shù)字技術(shù)、業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作深度融合,讓數(shù)字技術(shù)服務(wù)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造,成為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的核心驅(qū)動(dòng)力,才能有效提升中小企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(鞏楠?作者單位:咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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